Travel & Events - AFC Ajax Als travel- en eventmanager bij AFC Ajax ben ik verantwoordelijk voor de operationele organisatie, reislogistiek en hoogwaardige hospitality rondom internationale wedstrijden en grootschalige Ajax-evenementen voor zakelijke relaties, sponsoren en VIP-delegaties. De kern van mijn werk ligt in het travel management voor Europese uitwedstrijden in de UEFA Champions League en Europa League. Ik verzorg de volledige reisbegeleiding van business members naar bestemmingen als Londen, Madrid, Milaan, Lissabon, Berlijn, Parijs, Villarreal en Baku — inclusief chartervluchten, luxe transfers en exclusieve VIP-programma's. Elk detail is erop gericht de gasten een naadloze, hoogwaardige ervaring te bieden, van vertrek tot terugkeer. ​ ​​Daarnaast coördineer ik de hospitality-evenementen in en rondom de Johan Cruijff ArenA tijdens thuiswedstrijden — voor, tijdens en na afloop — met oog voor exclusiviteit en de hoogste service. Tot de evenementen behoren het jaarlijkse, exclusieve Ajax Gala en de maatschappelijke Charity Matchday ten behoeve van de Ajax Foundation. Foto's zijn gemaakt door en eigendom van AFC Ajax.

                          Incentives - Wens Business Events

Als tour- en eventmanager bij Wens Business Events ben ik verantwoordelijk voor de organisatie vooraf en op locatie van zakelijke ski- en incentivereizen voor Nederlandse bedrijven. ​ Van de eerste planning tot de uitvoering ter plaatse: ik verzorg de volledige reis- en eventlogistiek, met oog voor gastvrijheid op het hoogste niveau. Mijn werk voert me naar uiteenlopende bestemmingen in Oostenrijk, Marokko, Spanje, Kroatië, Duitsland, Tsjechië, Ierland, Engeland en IJsland. ​Elke reis vraagt om een eigen aanpak — van de coördinatie van leveranciers en locaties tot de begeleiding van de groep ter plaatse, zodat alles naadloos verloopt, ook wanneer plannen wijzigen. Voor opdrachtgevers die het hoogste niveau verwachten, vertaalt zich dat in service, discretie en aandacht tot in de kleinste details.

D-day Tours - Wens Travel Als project- en tourmanager bij Wens Travel ben ik verantwoordelijk voor het samenstellen en de organisatie van de Normandië D-Day Tours. Deze jaarlijks terugkerende tour wordt georganiseerd voor Amerikaanse groepen — van veteranen, orkesten, high school studenten, marching bands en koren tot militairen. Mijn verantwoordelijkheid omvat de volledige logistieke planning, doorgaans met meer dan vijftig touring cars, de recruitment van tourmanagers en de aansturing van lokale partners ter plaatse. De voorbereiding is volledig en gedetailleerd, zodat de uitvoering naadloos verloopt. De tour voert de groepen langs de historische locaties van Utah Beach, Omaha Beach en Point du Hoc, Amerikaanse begraafplaatsen, Sainte-Mère-Église en Mont Saint-Michel, met als eindbestemming Parijs. Gedurende de reis brengen de deelnemers een — vaak muzikaal — eerbetoon aan de slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog. Het is een eer om hier jaarlijks deel van uit te maken.

​​ Muziek-, Performance & Ice Hockey Tours - Wens Travel

Als tourmanager bij Wens Travel heb ik inmiddels meer dan honderd tours door Europa begeleid, waarvan het merendeel in het teken staat van muziek en optredens. Zo heb ik bands, orkesten en koren begeleid uit Amerika, Canada en Australië. Een gemiddelde tour duurt ongeveer tien dagen, met gemiddeld vier tot vijf optredens per tour — in concertgebouwen, kerken en kathedralen, maar ook in de openlucht. Het werk is dynamisch en veelzijdig: elke tour brengt nieuwe bestemmingen, groepen en omstandigheden met zich mee, verspreid over heel Europa. Dat vraagt om flexibiliteit en snel schakelen, van de logistieke voorbereiding tot de begeleiding ter plaatse. Naast de optredens organiseer ik lokale activiteiten, zoals uitwisselingen met lokale universiteiten, masterclasses met gerenommeerde musici, stadstours en bezoeken aan belangrijke bezienswaardigheden. Geen tour is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt het vak uitdagend en boeiend. ​ Diezelfde dynamiek geldt voor de ijshockeytours die ik bij Wens Travel organiseer en begeleid voor verschillende Canadese clubs, waaronder The Heartbreakers en The Ottawa Puck Hogs. Zij keren regelmatig terug naar Europa om tijdens hun tour niet alleen cultuur te ervaren, maar ook wedstrijden te spelen tegen lokale teams.

Als eventmanager van de Carbage Run ben ik verantwoordelijk voor de  strakke organisatorische opbouw.  Zodra de run begint ben ik ter plaatse intensief bezig met het opvangen van onvoorziene situaties, het aansturen van het veld- en cateringteam, het contact met lokale autoriteiten en het bewaken van de veiligheid. Waar honderden auto's, dagopdrachten en tijdelijke campings samenkomen, zorg ik voor snelle beslissingen bij uitvallers, routewisselingen bij knelpunten en de sfeer op de finishlocaties. ​Tijdens de run ben ik fysiek aanwezig in het reizende organisatieteam: ik richt start- en finishlocaties in, zie toe op de voertuigkeuring, deel dagopdrachten uit, verwerk resultaten en ben het aanspreekpunt bij pech, noodgevallen en problemen met lokale autoriteiten. 's Avonds ben ik gastvrouw op de camping, presenteer ik de prijsuitreiking en bewaak ik de orde. ​Als eventmanager zorg ik ervoor dat honderden auto's met duizenden deelnemers veilig, op tijd en met een onvergetelijke ervaring de finish halen. Foto's zijn gemaakt door en eigendom van CRUM Eventravel.